檔案館的建設要增強科學性、避免盲目性、隨意性，必須遵循國家相關法律、法規和規定的要求，充分考慮經濟發展的因素和檔案館現實需要，從我國基本國情出發，正確處理好需要與可能，現狀與發展的關系，堅持科學、合理、適用、節約的建設原則，在保證基本設施建設的科學性和先進性的基礎上，應充分考慮工藝的合理性和適用性，考慮檔案館的特點和功能拓展的需要，同時應充分考慮節約投資和降低運行能耗的因素，滿足檔案館事業長遠發展的需求。
檔案館建設必須著眼于檔案業務流程的需要，滿足接收、收集、整理、保管和提供利用檔案的功能要求，滿足國家檔案館作為安全保管黨和國家重要檔案的基地、愛國主義教育基地、檔案信息服務中心、已公開現行文件利用中心和政府信息查閱的法定場所的功能設置的要求。因此，檔案館建設應充分體現作為文化事業機構的特點，體現作為本地區文化設施和公共文化場所的特點，滿足社會公共文化服務的要求，體現社會性、文化性、開放性。
根據全國、全省檔案館事業發展趨勢和國家檔案局提出的“五位一體”功能要求，結合海鹽縣實際，建設一個與經濟和社會發展相適應的現代化的綜合性的檔案館，實現檔案信息資源的統一整合、安全保管和有效利用，成為文化事業發展的重要標志。符合國家關于把檔案館建設成為“兩個基地、一個中心”的要求，達到檔案事業發展和滿足50年館藏需要。真正成為各類檔案、黨政現行文件、信息、資料的保管中心，展示中心，查閱利用中心，愛國主義教育基地，電子文件和數字檔案登記備份中心，把數字化檔案館建成館藏豐富、功能齊全、特色鮮明的現代檔案館。
項目建設內容
檔案館大樓建設必須遵守國家有關法律、法規、，從實際出發，正確處理好現狀與發展、需要與可能的關系。必須堅持科學、合理、實用、節約的原則，根據現有的檔案數量、服務內容與需求量等因素，結合區域經濟發展水平和檔案發展規劃，在滿足基本功能的同時，體現標準化、智能化、人性化的特點，適當考慮未來發展需要，確定檔案館的主要建設內容及規模。